Tärkeimpiä osallistujia ovat asukkaat, alueella työskentelevät ja muut sitä käyttävät henkilöt. Osallistujien sopiva enimmäismäärä yhdelle kävelylle on 20–25 henkeä, joista enemmistö mieluummin asukkaita kuin virkamiehiä. 

Jos ryhmässä on yli kymmenen henkeä, voi olla hyvä jakaa ryhmä pienempiin ryhmiin. Suositeltava ryhmäkoko on 6-10 henkeä. Tästä syystä on hyvä varautua siihen, että ainakin 2–3 järjestäjätahon edustajalla on valmius toimia ryhmänvetäjänä. Osa ryhmistä voi kulkea lyhyemmän reitin ja osa pidemmän. Vetäjän tulee huolehtia siitä, että jokainen pääsee sille reitille, joka kiinnostaa häntä eniten.

Kaikkien ryhmien kulkiessa saman reitin kannattaa ryhmien lähtöä porrastaa niin, että ryhmillä on selvät välimatkat toisiinsa.

Ryhmänvetäjille löytyy ohjeistusta Ennakkovalmistelut -osiosta.