Ryhmänvetäjät tekevät muistiinpanot kävelyn aikana käydyn keskustelun pohjalta sekä kirjaavat myös omat huomionsa. Kirjaamiseen kannattaa varata aikaa reitin varrella.

Kävelijät kirjaavat omat havaintonsa heille jaettuun dokumentointilomakkeeseen. Esimerkki lomakkeesta löytyy Materiaalit -sivulta.

Huomioitavaa
Luonnonolosuhteet, kuten tuuli, kylmyys, pimeys ja sade saattavat haitata dokumentointilomakkeen lukemista ja täyttöä kävelyn aikana. Yksi ratkaisu ongelmaan on järjestää kävelyn aloitus- ja lopputilaisuus sisätiloissa. Tällöin lomakkeeseen voidaan tutustua rauhassa ja täyttää jo osittain ennen kävelyn alkua. Lomakkeen täydentäminen voisi tapahtua lopputilaisuuden aikana.

Ryhmänvetäjä voi käyttää apunaan kävelyn aikana tehtävissä muistiinpanoissaan esimerkiksi sanelukonetta. Tämä toiminto on nykyään käytettävissä myös monissa MP3-soittimissa ja matkapuhelimissa.

Valokuvaus
Valokuvat kertovat usein enemmän kuin tuhat sanaa. Kuvaamalla turvallisuusongelmat voidaan ne osoittaa helposti myös esimerkiksi kuntapäättäjille. Ennen-jälkeen valokuvilla taas pystytään helposti esittämään turvallisuuskävelyiden perusteella toteutetut toimenpiteet.