Ryhmien vetäjien valinta

Luonnollinen valinta ryhmän vetäjäksi on hankkeen koordinaattori. On kuitenkin hyvä varautua, että osallistujat joudutaan jakamaan useampaan ryhmään, jolloin tarvitaan myös useampia ryhmänvetäjiä. Hankkeeseen aktiivisesti osallistuvien viranomaisten lisäksi tähän tehtävään sopii esimerkiksi hankkeeseen osallistuva tai muuten aktiivinen asukasyhdistyksen edustaja, joka on perehtynyt ryhmien vetäjille laadittuun ohjeistukseen.

Ohjeistus ryhmien vetäjille

Ryhmien vetäjille on hyvä laatia etukäteen ohjeistusta turvallisuuskävelyiden käytännön toteuttamisesta, johon he voivat tutustua ennen kävelyitä. Ohjeistukseen on hyvä sisällyttää ainakin seuraavat asiat:

• Miten ryhmän vetäjien tulee esitellä ryhmälleen lyhyesti kävelyn tarkoitus ja tavoite, kävelyreitti, pysähdyspaikat ja keskustelun tärkeys sekä dokumentaatiolomake (havainnoitavat asiat) ja sen täyttäminen kävelyn aikana tai kävelyn jälkeen. 
• Valokuvaamisesta. Ryhmänvetäjän kannattaa antaa valokuvaaminen, jonkun toisen vastuulle ryhmässä, sillä hänen pitää samalla kuunnella ja ohjata keskustelua sekä tehdä mahdollisesti vielä muistiinpanoja keskustelusta.
• Kertomaan mitä kävelyjen pohjalta seuraa: eli, että saadun materiaalin pohjalta laaditaan raportti, listaukset ja valokuvakoosteet, jotka toimivat perustana korjaus- ja kehittämistoimenpide-ehdotuksille. 
• Vetäjien on hyvä varautua siihen, että ryhmän koossapitäminen voi ajoittain olla haasteellista, kun ihmiset levittäytyivät ja osa haluaa kävellä hitaasti ja osa nopeasti. Liian nopeaan tahtiin läpiviety turvallisuuskävely voi aiheuttaa kiireen tuntua, vähentäen mahdollisuutta yhteiseen keskusteluun sekä vaikeuttaen havainnointia ja kirjaamista.
• Keskustelun suuntaaminen/ohjaaminen. Voi olla haasteellista saada erilaiset osallistujat keskustelemaan ja pysymään teemassa. Ryhmänvetäjien tulee pystyä poimimaan keskustelujen oleelliset asiat sekä ohjata keskustelua turvallisuusnäkökulmaan. Keskitytään sovittuihin teemoihin, jos niitä on. Varmistetaan, että kaikki saavat tuotua oman mielipiteensä esille.

Ryhmänvetäjän työvälineet

Jokaista ryhmää varten on hyvä olla varattuna kamera, kirjoitusalustat, kynät, kartta, johon on merkitty kävelyreitti ja paikat, joissa tullaan pysähtymään. Lisäksi kannattaa harkita tarvitaanko megafoneja. Tämän tarpeeseen vaikuttaa ryhmän koko ja ympäristön melu. Mikäli pimeäkävelyn reitti kulkee epävirallisia kulkureittejä, joita ei ole valaistu, kannattaa mukaan ottaa myös taskulamppuja, jotta vältytään tapaturmilta ja jotta voidaan tarkkailla ympäristöä paremmin.