Dokumentointilomake helpottaa turvallisuuskävelylle osallistuvien käsityksien ja kokemuksia keräämistä sekä tulosten analysoimista ja yhteenvedon laatimista. Dokumentointilomakkeen avulla osallistujia ohjataan havainnoimaan ympäristöä ja alueen sosiaalista elämää turvallisuuden ja turvallisuuden tunteen sekä viihtyvyyden näkökulmista. Tarkastelun kohteiksi valitaan turvallisuuden ja turvallisuuden tunteen kannalta keskeisiä tekijöitä. Vaihtoehtoisesti voidaan valita rajattuun teemaan, kuten tapaturmiin liittyviä tekijöitä.

Osallistujia voidaan pyytää tarkastelemaan alueen yleiskuvaa, ympäristön laatua, sosiaalista elämää ja tekemisen mahdollisuuksia sekä mahdollisia muita huomioita. Lisäksi on hyvä antaa osallistujille mahdollisuus tehdä ehdotuksia tärkeimmiksi toimenpiteiksi ja perustella ehdotustaan.

Kävelyjen aikana tapahtuvan kirjaamisen helpottamiseksi on suositeltavaa hankkia kirjoitusalustat ja kynät. Pimeäkävelyillä valaistus ei välttämättä ole riittävä lomakkeen täyttämiseksi. Tämä voidaan ratkaista esimerkiksi sopimalla, että lomake täytetään vasta kävelyn lopuksi sisätiloissa tai sitten kävelijöille voidaan hankkia otsalamput.

Esimerkki dokumentointilomakkeesta on liitteenä Materiaalit –sivulla. Lomaketta saa käyttää ja muokata vapaasti.